SITUATION DES AGENTS NÉCESSAIRES A LA CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ
Lorsque
la présence physique est requise, elle devra s’accompagner des mesures
de prévention régulièrement
rappelées et notamment du respect des « gestes barrières ».Il
conviendra de privilégier, dans la mesure du possible, les transports
individuels.
Les mesures précisées dans le message de vendredi dernier continuent de s’appliquer :
-
lorsque
les agents doivent utiliser les transports en commun pour se rendre Ã
leur travail, il est recommandé d’éviter les heures de pointe. Des
aménagements des plages horaires seront
accordés;
-
les
réunions non indispensables doivent être reportées ou, dans la mesure
du possible, être conduites en audio ou visio-conférence. Sont
considérées comme non indispensables toutes
les réunions qui ne concourent pas à la gestion de l’épidémie ou Ã
l’exercice opérationnel des missions essentielles des MEF. Doivent ainsi
être annulées les réunions suivantes : formations, animation de réseau,
réunions d’information, séminaires et colloques
;
-
pour
les réunions devant être conduites en mode présentiel, il est demandé
qu’un aménagement de la salle garantisse une distance minimale de 1
mètre au moins entre chaque participant.
À défaut, le nombre de participants doit être réduit en conséquence et
la salle doit être aérée régulièrement. Les salles de réunion font
l’objet d’un nettoyage approfondi chaque jour ;
-
tous
les déplacements professionnels hors du département de résidence
administrative des agents sont annulés sauf ceux permettant la
participation à des réunions nécessaires à la gestion
de l’épidémie ou à l’exercice des missions essentielles des MEF.
La
restauration collective sera limitée aux besoins des agents tenus
d’être présents pour assurer la
continuité d’activité et sera simplifiée (plateaux ou paniers repas,
sandwicherie…) afin de renforcer la protection sanitaire (limitation des
files d’attente, dressage évitant tout contact avec les aliments…).
SITUATION DES AUTRES AGENTS
Les
agents dont l’activité n’est pas liée à la continuité des missions
essentielles des MEF ne se rendent
plus physiquement dans les services sauf s’ils sont appelés en renfort
pour l’exercice de missions essentielles nécessitant une présence au
bureau.
Pour les agents qui peuvent télétravailler, cette modalité est privilégiée. Les agents qui ne sont pas
en mesure de télétravailler bénéficient d’autorisations spéciales d’absence.
Il
est rappelé que pour les personnes fragiles (insuffisances rénales
chroniques, insuffisances cardiaques,
insuffisances respiratoires, personnes ayant une immunodépression…),
après avis du médecin de prévention, le maintien à domicile doit
également s’appliquer, en télétravail ou en autorisation spéciale
d’absence lorsque le télétravail n’est pas possible.
CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
Tous les concours et examens sont annulés et reportés.
SEJOURS ET VACANCES DE PRINTEMPS
Tous les séjours et colonies de vacances organisés par EPAF sont annulés. Une information est organisée par EPAF.
PS : nos locaux à Bercy, comme tous ceux du Ministère vont probablement être fermés et rendus inaccessibles. Nous espérons rester joignables par messagerie et via notre site internet.
Bon courage et tous nos voeux de santé préservée à toutes et à tous, dans l’attente d’un retour à la normal.